Association

Projet d’association.
Lien vers le schéma général
Encore plus de précisions : site officiel

L’association comporte :

=>Les Membres :
Membre du Conseil d’Administration : Ce sont le Président, le Secrétaire et le Trésorier.
Membre souscripteur : Ce sont les membres qui ont versés une cotisation.
Membre d’honneur : Ce sont les fondateurs et les personnes choisies comme tel par le Conseil d’Administration à l’unanimité.
Membre participatif : Ce sont les membres de l’association qui ne désire pas s’y investir mais souhaite participer selon les activités.

=>Le Conseil d’Administration comporte trois membres appelé Membre du Conseil d’Administration :
Le Président : Il veille à la mise en application des décisions du Conseil Administratif et de l’A.G. Il représente l’association et la gère de manière globale. Il doit régler les problèmes qui apparaissent.
Le Secrétaire : Il gère la liste des membres, fait des comptes-rendues et s’occupent des travaux administratifs et écrits.
Le Trésorier : il a pour rôle de gérer et garder l’argent, et d’établir les comptes ainsi que de fournir l’argent pour les dépenses.
Seuls les membres souscripteur ou d’honneur peuvent entrer dans le Conseil d’Administration.
Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour 1 an renouvelable.

=>L’Assemblée Générale regroupe les Membres du Conseil d’Administration, les Membres souscripteur et les Membres d’honneur. Elle se réunit une fois par an pour élire les Membres du Conseil d’Administration. Elle peut démettre un membre du Conseil d’Administration à la Majorité Absolue ou une de ces décisions à la Majorité Simple.
Elle peut-être réunit par deux des membres du Conseil d’Administration en séance extraordinaire.

=>Radiation : L’Assemblée Générale peut renvoyer un membre à la Majorité Simple, à la Majorité Absolue si il est membre du Conseil d’Administration ou fondateur.
Le Conseil d’Administration peut renvoyer un membre à l’Unanimité.

=>Rôle : Organiser, promouvoir et découvrir des jeux de rôles de type papier ou sur internet.
Echanger des informations et des Livres sur l’univers SF/Med-fan.

Président : Fabien
Trésorier : Sébastien
Secrétaire : Moi


Il faut encore trouver un nom et une cotisation.

Bon il faut trouver un nom, je lance le concours: celui qui trouvera le meilleur nom recevra le premier cadeau de l'association...
Association de Jeu de Rôle Val de Marnais : L'AJeRo Val de Marne

Ca peut paraitre bête mais j'aime bien Ajero. ca me convient pour le moment.

D'accord pour l'Ajero... Sauf si quelqu'un trouve une autre idée qui transcende les esprits (j'ai pas d'idée ).

Reste à trouver le logo

Est-ce qu'un truc comme ça vous va? ou
J'aime bien ton avatar, c'est pour ça Fabi

vous trouverez également sur ce site de nombreux logos d'associations de jeu de rôle dans toute la france :
http://www.ffjdr.org/annuaires-clubs-logos?go=A

Il existe une fédération française de jeu de rôle (FFJDR), et également de nombreuses associations référencées sur ce site que je vous invite à aller consulter http://www.ffjdr.org/annuaires/clubs. Etant donné le nombre d'asociations dans le 94 peut-être serait-il bon de limiter notre champ d'action à St Maur et tout autour (Association de Jeu de rôle St Mauriens c'est qd même très moche). Je vous convie également à consulter ces sites d'association différentes :
http://clublimeilbrevannes.free.fr/

http://leclubdesaventuriers.forum2jeux.com/ ->cette asso a ses locaux à Sucy on pourrait aller y faire un tour?

http://lemondedes1000reves.forums-actifs.net/presentation-de-l-association-contact-f2/qu-est-ce-que-le-jeu-de-role-t13.htm

http://cerclefantastique.free.fr/

Vous remarquerez que toutes ces asso ont un local. (il y a plein de locaux libres de la mairie certains soirs...)
On pourrait appeler le prez pour savoir comment ils ont cré leur asso.
Il va falloir donc appeler la mairie et l'espace culturel de créteil (auquel cas le titre de l'asso changerait (pas spé de St maur)) pour trouver un local, des subventions.
Trouver des partenariats : Bazar du bizarr, FFJDR, les autres asso du coin.
Créer notre propre site internet.
Fixer une cotisation (20€ c'est bien)en fonction du nb d'adhérents.

Et ba dis donc, tu t'es sentis investi et motivé tout d'un coup. Logo, recherche, etc... Je ne peux que salué l'effort.

Pour le logo : D'une part, je trouve "du val de Marne" plus beau que "Val de marnais" et pareil avec Saint Maur.
Ensuite, à moins que Fabien est dessiné son logo, je ne pense pas qu'il faille utiliser l'oeuvre d'un artiste, qui est son oeuvre. D'ailleurs si tu regardes dans ta liste des logos, on remarque assez facilement que la plupart des logos sont des oeuvres faites mains.

Pour le site de la ffjdr, je connais depuis pas mal de temps. L'avantage de ce site c'est qu'il ressence les associations soumises à la loi de 1901 et celle sans. (Pour les Néophytes : les associations enregistrées en préfecture et considérées comme étant des personnes et les associations qui sont des rassemblements de personnes sans pouvoir juridique).

Pour le nom : L'Ajero Saint Maur, ca peut encore le faire. Ou encore L'Ajero 94 mais l'idéal je pense c'est d'inclure la boucle, vu que souvent on dit que la Marne fait une boucle dans la zone. Oubliez l'appelation de Marne tout court, c'est un autre département la Marne.

Pour les locaux, faut voir avec la mairie mais je ne sais pas si elles se pencheront sur des assoc's non soumises à la loi de 1901. Faut voir, faut voir.

Pour le site internet : pourquoi pas mais il faudrait trouver quelqu'un doué la dedans.
Pour la cotisation, 20€ Maximum par an je dirais déjà, après faut voir combien ya de membres interessés.

Tu peux appeler les Prez si tu veux ^^



Rajout : Pourquoi inclure une localisation géographique ? Après tout si quelqu'un de Marseille veut s'inscrire, pourquoi pas ? Donc comme ça je dirais que nous n'avons pas besoin d'inclure une référence au Val de Marne ou à Saint Maur.

On pourrait fair un jeu de mots, genre l'AJeRo en Boucle 94, ça donnerai ça :
ou ou NB:vous aurez noté que j'apprécie vraiment l'image du fond. J'ai vérifié et c'est un site d'ancien combatants de guerre américain. Il n'y a aucune chance qu'on ai quoi que ce soit comme problème et que ce soit gratuit si on leur demande (ce sont des américains qd même). De même, s'ils sen rendent compte (imprbable) quelles sont les risques à part de devoir en changer?

Pourquoi ne pas devenir une asso loi 1901, quel sont les inconvénients majeurs?

Citation :

Pourquoi inclure une localisation géographique ? Après tout si quelqu'un de Marseille veut s'inscrire, pourquoi pas ? Donc comme ça je dirais que nous n'avons pas besoin d'inclure une référence au Val de Marne ou à Saint Maur.

Je pense qu'il faut inclure une localisation géo, ça permet d'avoir des subventions de la ville concernée.
Et si on inclut pas de localisation, faut qu'on se spécialisent dans qqch, sinon on sera trop général et les gens ne seront pas intéressé.

Clément m'a convaincu de l'intérêt d'une association, donc je vais mettre mon grain de persil
ajero c'est bien (on se dit ajero mais c'est quoi?)
Mais mettre "association jeu de rôle" sur le logo,ça fait un peu lourd je trouve...

Nous sommes ouverts à toute propositions.

Déjà on peut mettre ajéro, ou rien écrire du tout, on est pas obligé de mettre un nom sur un logo. Je vais lire ça http://fr.wikipedia.org/wiki/Logotype et je vais voir si ça m'inspire.

Coucou ^^

Je relance ce sujet, sur lequel je me suis fais sermonner de nombreuses fois ^^
Bref : Je publie un premier jet pour les statuts de l'Association (que j'ai rédigés sans même relire ce post... flagellez moi...) donc il faudra probablement rectifier un certain nombre de choses.
Entre autres : le nom et les différents types de cotisants.

Sinon, pour le nom, j'ai une idée qui me vient en relisant les messages d'avant (et en rééditant mon post ^^) : JEu de Rôle En Boucle : Jereb (ça sonne moins bien que Adjero ou Ajero, je vous l'accordr, mais Association du Jeu de Rôle, ça fait u peu lourd et mégalomane...).

Voilà ^^

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STATUTS DE L’ASSOCIATION DU JEU DE ROLE


ARTICLE 1 : FORME

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par les principes généraux du droit applicable aux contrats et obligations, par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre Association du Jeu de Rôle.

ARTICLE 2 : OBJET – REALISATION DE L’OBJET

Cette association a pour but de :
- promouvoir et faciliter les activités orientées autour des jeux de rôles dans le département du Val-de-Marne
- Regrouper et centraliser les différentes parties pour une meilleure organisation

ARTICLE 3 : DUREE

L’association est créée pour une durée illimitée.

ARTICLE 4 : DENOMINATION SOCIALE

La dénomination sociale de l’association est Adjero

ARTICLE 5 : SIEGE SOCIAL

Le siège de l’association est fixé à : [Encore non déterminé]

Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration, ratifiée lors de l’Assemblée Générale.

ARTICLE 6 : RESSOURCES

Les recettes annuelles de l’Adjero:
- des cotisations acquittées par les membres de l’association,
- du prix des biens vendus par l’association ou des prestations de services rendues,
- des capitaux provenant des économies réalisées sur le budget annuel de l’association,
- des subventions susceptibles d’être accordées par l’Etat, la Région, le Département, la Commune et leurs établissements publics,
- des subventions allouées par les entreprises,
- de façon générale, de tous dons manuels acceptés par le Conseil d’Administration dans les conditions prévues par l’article 3-1 modifié du décret n°66-388 du 13 juin 1966.

ARTICLE 7 : COMPOSITION

7.1 Les membres de l’association

L’association est composée de membres actifs, c’est-à-dire les adhérents à jour de la cotisation annuelle fixée chaque année par l’Assemblée Générale.

7.2 Modification de la composition

Les membres de l’association, tels que définis dans l’article 7.1 des présents statuts peuvent perdre leur qualité de membres en cas de :
- démission adressée par écrit au président de l’association,
- décès,
- radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau du Conseil d’Administration pour fournir des explications.

ARTICLE 8 : FONCTIONNEMENT

8.1 Le Bureau Directeur

8.1.1 Composition du Bureau Directeur

Le Bureau Directeur est composé, à dater de janvier 2007, de trois à cinq membres rééligibles, élus à bulletin secret (vote à la majorité relative) pour un an par l’Assemblée Générale. Pour faire partie du Bureau Directeur de l’Adjero il faut être majeur (ou fournir une autorisation écrite des parents).

Le Bureau est composé de :
- un Président
- un Trésorier
- un Secrétaire
- un Responsable Matériel
- un Responsable Evénementiel

Une même personne peut occuper maximum deux postes différents au sein du Bureau Directeur à l’exception du Président qui ne peut pas cumuler les postes.

En cas de démission d’un membre du Bureau Directeur de l’Adjero, le poste à pourvoir est proposé à l’ensemble des membres actifs de l’Adjero. Le Conseil d’Administration procède alors à l’élection du nouveau membre parmi les candidats (vote à la majorité relative au premier tour, à la majorité absolue au second tour). Le membre élu prend les fonctions du membre démissionnaire.

En cas de démission simultanée de plusieurs membres du Bureau Directeur, le Conseil d’Administration procède à des élections anticipées en Assemblée Générale Extraordinaire. La distribution des rôles se fait comme indiqué précédemment.

8.1.2 Réunions du Bureau Directeur

Le Bureau Directeur se réunit aussi souvent que la situation le demande.
Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

8.2 Le Conseil d’Administration

8.2.1 Composition du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est composé du Bureau Directeur et [Faut-il rajouter des gens ?].

Le Conseil d’Administration se renouvelle tous les ans.

Les membres du Bureau Directeur composent le Bureau du Conseil d'Administration.

8.2.2 Réunion du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration de réunit au moins deux fois par an sur convocation du président ou sur demande de la moitié de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Les décisions doivent être communiquées aux membres de l’Adjero pour information avant d’être appliquées.


8.2.3 Pouvoirs du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration dispose de tous les pouvoirs pour gérer, diriger et administrer l’association en toute circonstance, sous réserve des pouvoirs expressément et statutairement réservés à l’Assemblée Générale.


8.3 Les Assemblées Générales

8.3.1 L’Assemblée Générale Ordinaire

Chaque année, au mois de janvier, l’Assemblée Générale, présidée par le Président de l’Adjero, se réunit, aux fins de statuer sur le bilan des activités de l’association au vu du rapport de gestion établi par le Trésorier, sur la situation générale de l’association exposée par le Président et plus généralement sur toute question soumise à l’ordre du jour.

A cet effet, 15 jours au moins avant la date prévue pour l’Assemblée Générale Ordinaire, le président convoque tous les membres de l’association par mail.
Ne devront être traitées, lors de l’Assemblée Générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.

Un vote à main levée ratifie les décisions. Aucun quorum n’est exigé, la décision est prise à la majorité relative des présents et représentés. Les Assemblées obligent par leurs décisions tous les membres, y compris les absents.

8.3.2 Assemblée Générale Extraordinaire

Sur demande de 10 membres de l’association, ou sur décision du Bureau Directeur de l’Adjero, l’Assemblée Générale Extraordinaire se réunit sur convocation du président.

L’Assemblée Générale Extraordinaire est compétente pour la modification des statuts et la dissolution de l’association.

Le vote se fait à main levée sauf si un des membres présents exige un vote secret. Aucun quorum n’est exigé, la décision est prise à la majorité relative des présents et représentés. Les Assemblées obligent par leurs décisions tous les membres, y compris les absents.

ARTICLE 9 : TRESORERIE

Il est tenu une comptabilité faisant apparaître annuellement un compte, un résultat, un bilan. Les dépenses sont consacrées aux c’est-à-dire l’achat ou la location de matériel, de locaux, et établies dans le cadre de budgets prévisionnels.

ARTICLE 10 : COMMISSION DES FINANCES

Une Commission des Finances qui se compose du Trésorier de l’Adjero et des responsables des pôles de dépense, sera chargée de préparer le budget prévisionnel.
Elle est tenue de se réunir au moins une fois par an, avant l’Assemblée Générale.

ARTICLE 11 : DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION

La dissolution de l’association ne peut être prononcée que par une Assemblée Générale Extraordinaire.

Au cours de la même assemblée, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, lesquels disposent des pouvoirs les plus étendus.

Le cas échéant, l’actif est dévolu conformément aux disposition de l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

ARTICLE 12 : REGLEMENT INTERIEUR

Il pourra être établi un règlement intérieur par le Conseil d’Administration, ce règlement intérieur applicable à l’association complétera les présents statuts.

Ledit règlement sera approuvé par le Conseil d’Administration.

ARTICLE 13 : MODIFICATION DES STATUTS

Toute modification aux présents statuts ne pourra être faite que sur proposition du Conseil d’Administration ou sur celle des deux tiers des membres de l’Adjero
Le vote effectif des nouveaux statuts se fera en Assemblée Générale Extraordinaire conformément aux dispositions de l’article 8.3.2 des présents statuts.


Le Président Le Secrétaire Le Trésorier

(A signer, mais je ne sais pas par qui...)

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A part quelques retouchent ca me va.

Qu'est ce qu'il faut retoucher?? Et qu'est ce que tu proposes??
Je reste ouvert à toutes les propositions

Y at-il eu évolution dessus?

Non.

Plus en détail, oui, il y a une évolution de ma pensée personnelle qui entraîne une régression : pourquoi on veut se constituer en association déjà?
- Organisation : heu... on a vraiment besoin d'une assoce pour ça?
- Plus de gens : on peut déjà faire de la pub au Bazar du Bizarre ou ailleurs en laissant son n°.

"pourquoi on veut se constituer en association déjà?"

Réponse : -Parce qu'il est plus facile d'acheter des bouquins quand tout le monde donne un peu d'argent à une assoc'.
Personne ne partage la propriété d'un bouquin actuellement, il est à celui qui l'a acheté (ou à qui on l'a offert), ce qui limite parce qu'un bouquin ca coute chère de mon point de vue. Ce qui par conséquent entraine aussi à amener un questionnement sur les livres à acheter et donc les JdR à jouer.

- C'est plus vendeur que de laisser son nom et son n°

- Parce que dans un monde idéal, les mairies sont censés essayer de faire des trucs pour les assoc's de leurs villes.

- Parce que... déformation professionnelle peut-être. (+ arguments juridiques mais on s'en fou)

- Parce que JdR ca fait bien sur le C.V. et membre d'une association aussi.

P.S. : On a très bien réussi à s'en passer jusqu'à présent bien sûr.

Je trouve l'idée rigolote et l'expérience intéressante. Après je ne suis pas sur que ça apporte énormément...

Ah oui et j'ai un argument imparable : parce que crée une assoc' c'est l'occasion de faire une fête ^^

Perso, je trouve d'autres occasions de faire la fête que de créer un assoce ^^

Ensuite, d'accord que l'expérience est intéressante et qu'une association apporterai du crédit à ce que l'on fait... Mais comme on ne fait presque rien, ça ne change pas grand chose. (en tout cas moi, à part jouer à D&D de temps en temps, je ne vois pas ce que je fais d'autre...).
Les actions qu'on pourrait déjà mener? Faire des rassemblements plus ouverts pour jouer à des JdR, faire de la pub... Mais comme il ne se passe rien (et je suis le premier à ne rien faire) je ne vois pas en quoi passer en assoce changera la donne. Si on était un peu plus nombreux, peut-être que ça changerait mon point de vue, mais pas pour le moment.

Quant à entreprendre des actions autour du JdR, ça c'est autre chose que de se constituer en assoce.

Hum...
Je demande une réunion de convocation spéciale avec tous ceux intéressés par l'association pour en débattre!! Je reste moyennement convaincu de l'utilité d'une assoce (je sais... j'ai perdu la foi ) mais s'il y a des gens motivés pour se mobiliser, j'ai des idées d'action et de mise en forme.

Axiome n°1 : Sans réunions régulières, une association ne pourra ni avancer dans ses objectifs, ni voir le jour.